说了这么多，那一封好的邮件应该是怎么样的呢？
就像人一样，见面不是要把自己打扮的貌美如花，而是干干净净，这样给别人的好感会更多一些。而邮件也是如此。
一份好的邮件，首先是简洁，干净，然后再打造自己的风格。
那么具体的步骤是什么呢？
第一步，邮件标题要富有总结性，发送者名字要有正式感。
收到一份邮件，首先看见的就是发送名和邮件标题，所以一份正式的邮件，是要使用真名的。比如说雅杰猎头-刘XX或者直接刘XX。个性化和诗意的名字可以用在朋友圈里，正式的商务邮件就不要用了。
然后就是邮件标题，要有一段总结性的文字概述好，总结出整个文章的中心内容。
XX你好，XX公司，X总收，都不能算是一个好的标题。
XX公司关于XXX的报表，这样才算是总结性的标题。见题即明意。
第二步，格式要简约而不简单。
一封好的邮件，格式要简约大方，格式的完整性十分重要，甚至超过内容。
整个邮件页面的颜色不要超过三种，字体、排版、大小都要尽量统一。不要想着去加入背景图片，更不要说是音乐了。
职场老手的邮件向来只有一种字体，并且排版只使用分段、缩进，加粗来表现。
分段负责阅读逻辑，缩进负责文章层次，加粗负责重点体现。
花哨或正式的排版，都可以用这三者来实现。
第三步，条理清晰的正文。
正文的开场一般是问候语，比如说尊敬的张总，见信好。国外一般用Dear XX,I hope this email finds you well”开场。问候之后分段，开始叙述邮件正文。
记住一段只说一件事。
邮件的标题是全文的概括，每段的首句，则是这段的概括。
能小段就不要大段；能短句就不用长句；能简单的词就不要复杂化；能用较少的文字概括，就不要写的冗余。
结尾的部分，总结邮件内容，强调要做的事情。恳请您百忙中回复此邮件，十分感谢。
鲁迅在书信杂文选里说过很多关于旧时人们书信常用的结尾词，比如说冬绥，夏绥，敬颂冬安，即问近好，想增添文艺气息的也不妨去了解一下，或者直接简洁的一句”近来可好”也可。
署名便是：“雅杰猎头。XXX”的格式就好。
第四步，良好的回信习惯。
收到邮件尽快回复，代表了你的效率，能力，还有对发件者的重视程度。
而回信方式，则代表了你的职业程度。比如说善用抄送、密信；全体回复、单独回复等功能。
在收件人较多的时候善用抄送，回信也可以使用全体回复，保持邮件的全体关注度。而有私密内容时，将收件人移入密信中，同时在正文中注明，“为了不打扰到大家，我将XXX已移入密信中。”这样既通知了大家，又体现了自己的职业感。
如果邮件来来回回，甚至主题也都有变动时，可以直接修改主题，或者重新起草一份邮件，而不是繁琐的去回复盖楼。
最后，在按下发送键时，要记得检查自己的发件名、收件人、主题、有无错别字、更别忘了看看附件有没有添加。